MS Project

MS Project proizvod je tvrtke Microsoft i dio je proširenog MS Office paketa, namijenjen vođenju projekata. Važno je napomenuti da se ovaj softver može instalirati samo na Operativne sustave Windows 7, Windows 8 ili 10. Korisničko sučelje je intuitivno i većim dijelom poznato korisnicima aplikacija MS Word i Excel. Naredbe su organizirane u menijima, a one češće korištene lako su dostupne preko trake s alatima. Naravno, korisničko sučelje svaki korisnik može prilagoditi sebi i svom načinu rada. MS Project, kao i neki drugi proizvod, u manjoj ili većoj mjeri omogućuje jednostavno i učinkovito planiranje zadataka, dodjeljivanje resursa potrebnih za izvršavanje zadataka, traženje optimalnih rješenja u odnosu na više resursa, praćenje provedbe proizvodnih zadataka ili projekta, rješavanje problema, dijeljenje informacija i kreiranje potrebnih izvještaja.

Zašto koristiti MS Project? Zato jer su njegove osnovne značajke i prednosti sljedeće:

Izrađuje mrežu, gantograme, kalendar i putokaze,

• povezuje zadatke, resurse i troškove,

• utvrđuje kritični put,

• priprema razne izvještaje,

• pomaže u svim aspektima upravljanja projektom,

• koristi se za bolje razvijanje plana,

• proračunate su projekcije pouzdanije,

• jednostavno omogućava „igranje“ različitim simulacijama, lako testiranje „što ako“ scenarija kako bi se pronašlo optimalno rješenje plana,

• olakšava priopćavanje plana drugima, Microsoft Project 2013 Microsoft Project 2016 2019/20

• olakšava praćenje napredovanja i troškove projekta,
• promjenom vanjskih utjecaja omogućuje lako prilagođavanje plana i uočavanje posljedica. Pri tome ne treba zaboraviti da je svaki programski paket, pa tako i MS Project, koristan i kompletan samo onoliko, koliko su točni uneseni ulazni podaci!